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2018年福建省青少年象棋锦标赛补充通知 厦门晨鹰象棋俱乐部 -- 发布时间:2018-6-12

2018年福建省青少年象棋锦标赛补充通知

 

各有关单位:

2018年福建省青少年象棋锦标赛将于7月12日至16日在泉州市举行,为确保比赛顺利进行,现将有关事项补充通知如下:

一、比赛及报到地点:泉州金威假日酒店

二、裁判人员及参赛队伍报到日期:

1、仲裁、裁判长、编排人员于7月11日下午15:30前报到;

2、各参赛队于2018年7月12日15:00~18:00到酒店报到,报到时请携带汇款凭证办理相关参赛手续,领取秩序册、参赛证和房卡、餐券等。请所有参赛人员务必按时报到。

3、7月12日晚19:30在赛场(泉州金威假日酒店)召开技术会议,各参赛队领队和教练必须参加。

4、接待酒店:泉州金威假日酒店提供225间房间,按报名及转款顺序安排入住。如赛场房间不足,部分参赛选手将协调至邻近其他相近档次酒店入住。

三、参赛人员费用事项:

1、运动员及教练、领队等人员食宿费用:200元/人/天×4天+制证费10元=810元(不足部分由承办方补贴);运动员家属食宿费用:220元/人/天×4天=880元,一间标准房原则上住两人。运动员10岁以下允许合铺,家属同十岁以下运动员合铺住宿且不另加床位的,费用为100元/人/天*4天=400元/人。运动员食宿由承办单位按报名汇款先后顺序合理安排。若没有入住酒店要在酒店就餐的统一100元/人/天×4天=400元(须提前说明)。

2、本次赛事运动员成绩达到等级标准,赛后三个月内可到福建省象棋协会申请颁发等级证书。

3、各参赛单位必须为参赛人员办理人身意外保险,为参赛人员安全负责,提交报名材料时提交保险凭证。

4、各参赛队须在7月1日前向组委会报送报名材料及缴纳食宿费用,组委会统一为运动员、领队、教练及陪同家属提供自2018年7月12日14时到7月16日14时共四天的食宿,提早到会或延迟离会请预先告知,费用自理。

5、报到时,各领队须缴纳酒店入住押金(每间100元),退房时返还。

四、汇款账号:

汇款户名:蔡莉莉

开户行:建设银行石狮支行

账号:6214 8852 1955 7777

注:汇款以队为单位,汇款后以电子邮件形式将报名材料(具体见六、其他事宜)扫描件(或拍照)发给组委会,材料不全视为报名无效。联系人:蔡老师,手机:15750988925(微信也绑定该手机号)。报到时需携带汇款凭证。承办单位将根据各队汇款时间,依次优先安排相关接待酒店。安排后承办方将以短信或微信告知各领队。

五、为了确保参赛人员的安全,请每位参赛者入住赛场所在的酒店:泉州金威假日酒店或十公里以内的其他住所。赛场所在酒店房间有限,请各参赛队及早报送用房计划。

六、其它事宜:

1、报名材料:

①经当地体育主管部门盖章的报名表扫描件(先发送扫描件至指定报名邮箱,比赛期间随身携带原件备查);

②报名表EXCEL版(用于汇总统计,须与扫描件内容一致);

③由参赛单位盖章的资格审查自查表(先发送扫描件至指定报名邮箱,比赛期间随身携带原件备查);

④资格审查自查表EXCEL版(用于汇总统计,须与扫描件内容一致);

⑤报名表上每一名运动员的学籍证明(学籍卡或学校盖章的证明,先发送扫描件至指定报名邮箱,比赛期间随身携带原件备查);

⑥报名表上每一名运动员的年龄证明(身份证或户口本,先发送扫描件至指定报名邮箱,比赛期间随身携带原件备查);

⑦转款凭据(先发送凭据拍照或截图至指定报名邮箱,比赛期间随身携带转款凭据备查);

⑧保险凭据(先发送凭据拍照或截图至指定报名邮箱,比赛期间随身携带转款凭据备查)。

报名材料于7月1日前发至邮箱:412643775@qq.com,联系人:福建省社会体育指导中心林焜,联系电话: 0591-87751361,截止日期以邮箱接收到的时间为准。报名表的填写及报名材料的自查,请各队认真对待。如出现填报不实(如以大打小、学籍不符、未办保险等),组委会将严肃处理。情节严重者,将取消相关个人/团体的参赛资格。

2.交通:

(1)泉州动车站:打车30分钟到达赛场或乘坐203路公车在坪山路口下车,转乘19路公车在末站下车到达金威假日酒店;

(2)泉州汽车北站:打车10分钟到达赛场或步行至洛江安泰路口乘坐19路公车到达金威假日酒店;

(3)自驾:导航泉州金威假日酒店即可。

(4)参赛报名表发出后临时改变、调换,须经组委会同意。

3、参赛报名表发出后临时改变、调换,须经组委会同意。

4、赛事设“体育道德风尚奖”,个人奖:各参赛队参赛人员5-10人选1人,11-20人选2人,20人以上选3人。5人以下参赛队不参选。团体奖:由组委会评审小组选出。

七、赛务联系人:林焜(省社体中心),15059197993

会务联系人:蔡莉莉,15750988925

附件1:2018年福建省青少年象棋锦标赛报名表

附件2:2018年福建省青少年象棋锦标赛参赛资格审查自查表

 

                                                                     福建省社会体育指导中心   

                                                                                                                                                2018年6月6日

 


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